Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), del Provvedimento n. 229 del 2014 del Garante della Protezione dei Dati Personali, nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, MKT ECM SRL. (di seguito, il “Titolare” o “MKT ECM”) intende informare gli Utenti in merito all’utilizzo dei loro dati personali, l’iscrizione al relativo servizio di newsletter (di seguito, la “Newsletter”).
Il titolare del trattamento dei dati personali è MKT ECM SRL., con sede legale in ROMA (00189), Via Cassia 1110 codice fiscale 12373571004, partita IVA 12373571004, email info@cgmkt.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte degli Utenti.
Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.
Al fine di poter consentire l’invio della Newsletter, abbiamo bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano gli Utenti al momento della loro registrazione, MKT ECM si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.
Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
i. dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novità ed iniziative di MKT ECM;
ii. invitare agli Utenti ad eventi, seminari, corsi di aggiornamento, webinars, viaggi educativi, ecc. (di seguito, gli “Altri servizi”);
iii. adempiere agli obblighi di carattere amministrativo e contabile connessi alla fruizione della Newsletter e degli Altri servizi (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, per reclami, iscrizione ai congressi ecc.);
iv. adempiere agli obblighi di legge;
v. effettuare la gestione tecnica del Sito;
vi. effettuare attività di c.d. “profilazione”/marketing, al fine di offrire agli Utenti una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attività.
La Newsletter e gli Altri servizi verranno erogati tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.).
I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MKT ECM, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
Ai fini dell’erogazione della Newsletter, nonché per le finalità di cui ai punti (iii), (iv) e (v) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio in quanto in mancanza non potranno essere forniti i servizi da loro richiesti tramite il Sito.
Invece, il conferimento dei dati personali degli Utenti non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità di cui ai punti (ii) e (vi) del precedente paragrafo 3, e il mancato consenso al trattamento comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere gli Altri servizi, come sopra illustrati, nonché di ricevere una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attività.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (iii), (iv) e (v) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è l’erogazione della Newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy); invece, con riferimento alle finalità di cui ai punti (ii) e (vi) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy).
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
i. alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
ii. alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter ed, eventualmente, degli Altri servizi tipo organizzazione viaggio ecc.
iii. ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da MKT ECM.
Come anticipato, la Newsletter è gestita su piattaforma MKT ECM che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
I singoli Utenti in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter e degli altri eventuali Altri servizi, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 10 anni dalla data di registrazione ai servizi in abbonamento, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, MKT ECM potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; MKT ECM comunicherà per email le modifiche agli Utenti, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.